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ASSISTANT/E DE DIRECTION

Agence d'Architecture - Architecte en Chef des Monuments Historiques de 8 collaborateurs recherche un/e Assistant/e de Direction pour : Assistanat de l'ACMH : gestion agenda, messages téléphoniques, prises de rendez-vous, mails et courriers, gestion des candidatures et appels d'offres, préparation des contrats de maîtrise d'oeuvre, Gestion financière : rapprochements bancaires, facturation clients selon avancement opérations, suivi et relances, règlements fournisseurs, prestataires, charges, impôts et taxes, interface avec cabinet comptable externe (comptabilité et social), tableaux de bord recettes - dépenses et trésorerie, déclaration annuelle d'activité MAF Gestion du personnel : interface avec le cabinet comptable externe (social) Gestion des prestataires externes : archives, informatique, téléphonie, reprographie Compétences recherchées : maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles, connaissances marchés publics et privés, bonnes connaissances outils informatiques (pack Office indispensable - aisance avec Exel notamment, Chorus pro) Dynamisme et autonomie, rigueur et polyvalence, sens de la méthode et organisation Expérience exigée : 5 ans minimum CDI A POURVOIR AU PLUS TOT, en raison d'un départ en région Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : gestion@gmdp.fr
CDI
AU PLUS TOT
INDETERMINEE
GMDP Architecture
14 rue Cassette PARIS 6°
0145447273