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ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE / SECRÉTARIAT

Identification du poste
  • Poste d’assistant administrative et de secrétariat
  • Temps plein (35 heures) ou temps partiel à définir.
  • Contrat de type CCD de 4 mois, période d’essai de 1 mois. Ce contrat pourra être renouvelé 1 fois puis pourra être prolongé en CDI.

Liaison hiérarchique et fonctionnelle
Ce poste vient en renfort de notre responsable administrative. Il s’agira de travailler en collaboration et sous sa supervision.
Le service administratif travaille en coordination avec les collaborateurs et associés de l’agence, pour la plupart architectes.

Description du poste
Covalence Architectes est une jeune agence d’architecture spécialisée dans le Patrimoine (Monuments historiques), dont la croissance rapide appelle à être maîtrisée, notamment dans son organisation interne.
Le poste créé vise à renforcer le pole administratif, aux côtés de notre responsable administrative.

Il consiste notamment à:
  • gérer la comptabilité interne de l’agence liées à l’activité des collaborateurs, à perfectionner la mise en place de process plus efficaces et, si possible, commencer à tirer les conclusions de la première année d’exercice.
  • Participer au montage des dossiers d’appels d’offres des procédures publiques et privées.
  • Gérer les fournitures de l’agence et des collaborateurs
  • Répondre aux sollicitations téléphoniques et rédiger des courriers pour l’agence et les associés.

Compétences requises
  • Savoirs: polyvalence et curiosité, doublé d’un esprit pratique. Une maîtrise du Français écrit est indispensable. Un intérêt pour l’Histoire, les Arts et/ou l’Architecture sont un plus.
  • Savoirs-faire: La motivation à apprendre et découvrir le milieu particulier de l’architecture prime sur les expériences passées.
    Des expériences variées dans des milieu différents sont tout à fait recevables
  • Savoir-être: ouverture d’esprit et motivation.

Modalités d’exercice / prérogatives :
Le périmètre du domaine de responsabilité est évolutif en fonction de la bonne intégration de la personne dans l’effectif, de la répartition des tâches et des appétences personnelles, en privilégient l’autonomie à court et moyen termes.

Critère de performance :
Rapidité à s’intégrer dans l’équipe et à prendre en main des pans de la charge administrative de l’agence.
Autonomie et curiosité.

Moyens du poste :
Ressources matérielles attribuées au salarié : un poste de travail équipé d’un ordinateur.
Logiciels : suite Microsoft, logiciels de mise en page
CDD
immédiate
temps plein ou partiel
Covalence architectes
108ter rue Championnet
01 42 74 06 59