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HÔTESSE ASSISTANTE D'ACCUEIL

Souhaite intégrer une agence (idéalement dans le cadre d'une création de poste Accueil). CV à mvhiltebrand@yahoo.fr Missions : Accueillir les visiteurs, gérer le standard (filtrage /prise de messages qualitative). • Gérer les salles de réunions : planning sur outlook, prestations afférentes (matériels, rangement, etc.). • Organiser et suivre les déplacements (interface avec l’agence de voyages). • Traiter les commandes diverses, gérer les stocks (fournitures, alimentaires, etc.). • Gérer le courrier et expéditions express (arrivée, départ). • Veille sur la dimension écoresponsable des comportements quotidiens. • Réserver les coursiers, taxis, etc. • Participer à l’organisation des événements internes et externes. • Interface relationnelle avec les différents prestataires. • Appui ponctuel auprès des assistantes et secrétaires. • Autres tâches administratives et organisationnelles liées à l’Accueil • En showroom : présentation des collections, interface avec le service commercial, etc.
Cdi, Inrérim, Cdd
septembre 2021
Maxime Victoire Hiltebrand
75016 PARIS
0616479573