Nous recrutons pour une agence d’architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Au sein de l’agence située à Versailles (16 collaborateurs), vous aurez la charge de : • Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …) • Organisation des déplacements de tournées de chantier (réservations hôtel) • Gestion du courrier et des colis • Intendance générale de l’agence • Reproduction des dossiers établis par l’agence • Assistance à la Gestion administrative et financière des chantiers : récolement des marchés entreprises, ordres de service, avenants, gestion et transmission des situations de travaux, convocation aux réunions de chantier et envoi des comptes-rendus, DGD, DOE • Gestion des appels d’offres en collaboration avec l’assistante actuelle • Seconder les assistantes sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers Profil demandé : Expérience : 1 ou 2 années de secrétariat dans le secteur de l’architecture Qualités : dynamique, rigueur et ponctualité, organisation, bonne maîtrise écrite orale de la langue française, facilité d’échange Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook) Poste proposé : • Un poste d’assistant junior à pourvoir à l’automne 2025 • CDD à temps partiel de 6 mois, pouvant être transformée en CDI à temps complet • Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises suivant grille CNN des architectes • Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées CV à envoyer à secretariat@bortolussi.fr