L’agence Goutal – Architecture et Patrimoine, dirigée par Michel Goutal (architecte en chef des Monuments historiques), est actuellement en cours de restructuration. Dans ce contexte, elle recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire technique. Missions (liste non exhaustive) : Appels d’offres : Prospection, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d’offres, Interface avec la MOA. Suivi administratif et financier des chantiers : Etablissement et diffusion des ordres de service et des réception de travaux, Certificats de paiement, Fiches chantiers. Prévisionnels et rentabilité : Calcul de rentabilité, Planning d'opération, Prévisionnel de facturation, Prévisionnel d'activité des équipes Marchés de MOE : Etablissement et suivi des actes de sous-traitance Déclaration d’assurance (MAF) : Etablissement des fiches préalables à la déclaration Expérience : minimum 2 ans en agence d’architecture, bureau d’étude ou entreprise BTP Savoir-faire : - Maîtrise des règles d’établissement des certificats de paiement - Maîtrise de Word et Excel - Maîtrise de Chorus pro et Ediflex - Maîtrise du français oral et écrit Savoir-être : - Organisation - Autonomie - Rigueur - Sens du travail en équipe - Esprit constructif Type de contrat de travail : - CDI - Temps plein, 35 heures Date souhaitée de prise de poste : Mai 2025 Lieu d’exercice de l’activité : Paris – 10ème arrondissement Avantages : - Tickets restaurant - Une belle équipe de travail et une ambiance stimulante ! Nous rejoindre : CV et lettre de motivation à adresser à nathalie.meraud@mgoutal.fr